確定申告の青色決算申告書の3年分をエクセルにしてもらう
会計ソフト使っているので、自分の決算データはいつもで振り返ってみることができます。Freeeなので3期分は比較して見ることができます。こういうのはAIを使う必要もなく、クラウドサービスで確認すればいいですね。
ただ、お客さんからPDFとか紙の決算書を渡されて、泣きながらエクセルにインプットしていた時代もありました。（最近まで）
ClaudeのCoworkでフォルダに5年分の決算申告書をおいて、一度にエクセル化をお願いしてみました。
トークンのMAXオーバーでした。。。 くっ
3年分でお願いしました
読み込んだPDFファイル
確定申告書類は色々ぺーじがあるので、決算書のところの3ページだけにしてやり直してみます。PLとBSと月次のシートのみです。
3ページの青色決算申告を同じフォルダにおいて、Coworkでフォルダ指定してはじめます。
プロンプトで指示します
Sonnet4.6にしてやってみます。以下のプロンプトで、指標計算は外しました。
3年の青色決算申告書があります。 内容を確認して以下をエクセルに出力してくださいs。 ”PL”のシートを作成して、損益計算書を3年分、並べてください。 ”BS”のシートを作成して、貸借対照表を3年分、並べてください。 ”月別”のシートを作成して、月別売り上げを3年間並べて、折れ線グラフ化してください。5つのタスクにして進行状況も教えてくれます。 終わったらタスクが横線で消されていきます。
検証もしてくれる
以下の内容を検証してくれました。
3つのPDFから全データを読み取り、全ての数値が申告書の合計と一致することを確認済みです。
ファイルの内容：
PLシート（損益計算書） — 3年分を横並びで比較
売上は令和5年に最も高く（◯万円）、令和6年に大きく落ち込み（◯万円）、令和7年は微増（◯万円）
令和6年は経費が売上を上回り、赤字（◯円）
BSシート（貸借対照表） — 期首・期末を3年分並べて表示
バランスシートが3年とも完全に均衡することを確認済み
月別シート（月別売上） — 折れ線グラフ付き
令和5年は9月に大きなピーク（◯円）がありました
月別の動きを3年で比べると、令和5年の変動が特に大きいことがわかりますエクセルが出力されました！
Claude Coworkの処理は15分弱で終わりました。
そうするとMacのフォルダにもファイルができていました。青色申告3年比較.XLSX
出力されたファイル
3シートできていました
◯PL
◯BS
◯月別
感想
そもそも決算データは、できればエクセルなどデータでいただきたい。PDFでも嫌だし、紙もいやだし、一番嫌なのはFAX。
データで貰えばこんな作業をする必要はないのですが、まだ、紙で渡されることも多いので、Coworkで検証してみました。
ただ最初に決算書まるごとPDFファイルで処理しようとしたら、前述の通り、AI使い切って作業が止まりました。必要な最低限ファイルだけにしないといけないですね。。 お金で解決と言う手もあるのでしょうが、さすがにね。 今はProプラン（月17ドル）です。
そんなところで
