パソコンのフォルダ整理してますか？
IT診断士の村上です。
私は机の周りが、なかなか整理できません。
でも、パソコンの中はちゃんと整理しています。
整理の仕方は、人それぞれだと思いますが、私の整理スタイルを紹介です。
基本はすべての作業はDropboxに作業ファイルを置いています。
無料領域は23.5GBまできたので、写真とか動画以外はすべて、
Dropboxにおいてます。
ほとんどのは外出してノートPCでの作業ですが、
自動的に、自宅のデスクトップに連携されているので安心です。
しかし、最近は、クラウドが吹っ飛んだ(ファーストサーバ事件)事件もありましたので、
自宅のデスクトップから、外付けハードディスクに一日一回バックアップを取っています。
さらに、仕事を進めていく上では、フォルダは、顧客単位、仕事単位で作ることが多いです。
そうすると、後から、どこに何を入れているか分からなくなるので、
定期的に以下のように整理しなおしています。
ファイルの種類(パワポなのかワードなのか)と、ジャンルで再整理です。
XX向けの販促セミナーを実施した場合、
成果物として
配布用のワード資料
セミナーパワポ資料 そして、 セミナーの内容が チラシ活用とＳＮＳ活用だとしたら
ファイルをジャンル(チラシとＳＮＳ）で分割します。
それらを以下のフォルダに入れなおしています。
後から、過去の資料を探すときは、あの顧客の資料！を探すより、
ＳＮＳについてまとめた内容はどこだったっけ？と探す場合の方が多いです。
そのため、上記のような再分類が私にはぴったり来ます。
これは、昔からナレッジマネジメントにおける資料共有のの場合には、
タグをつけて、タグで分類というスタイル がありました。
タグで分類の方が、ファイルの数は増えなくていいのですが、
同じファイルでも、顧客は１つ、ジャンルは3つというときも多いので、
ファイルが多少重複しても、気にしないようにしています。
絶対的に、これだ！という整理方法はないですが、
自分に合ったファイル管理方式を確立することは重要ですね！
Please 1Click/1day!
にほんブログ村:中小企業診断士