平成24年度 第2次試験問題 事例Ⅲ
与件文
【企業概要】
1C社は地方都市に本社および生産拠点をおき、食肉製品を生産、販売している。創業は1990年、同地域に店舗を展開していた食品スーパーX社が加工部門を分離し、その加工部門の責任者であった現社長が経営を任された。C社社長はX社の加工部門を引き継いだ後、加工工程の見直し、加工技術の向上などを行い生産性の改善を進めた。そして、X社以外の食品スーパーへの販売数量を増加させ、また販売品目を絞って少品種多量生産体制をつくり、さらに生産性の向上を達成するなど経営改善を進めてきた。その後、外食チェーンからの受注にも成功している。
2現在ではX社を含めた食品スーパー4社計80店舗、外食チェーン6社計30店舗と取引を行い、生産数量の60%は食品スーパー、40%は外食チェーン向けである。近年、食品スーパー向け製品の販売数量はほぼ横ばいで推移しており、外食チェーン向け製品も外食産業の業績が思わしくないことから減少傾向にある。
3現在の資本金は4,000万円、従業員はパート60名を含む100名である。会社組織としては製品企画部、営業部、製造部、品質保証部、総務部がある。営業部員がつかんだ顧客の製品ニーズを製品企画部で新製品として企画し、製造部で生産、品質保証部で製品検査をそれぞれ担当している。
【生産概要】
4C社の主力製品は、牛肉および豚肉をスライスしたステーキ用、すき焼用、しゃぶしゃぶ用、焼き肉用などの加工製品である。主原料は食肉商社から輸入牛肉および国産豚肉の部分肉(ロース、サーロインなどの部位別にカットされたブロック肉)を冷凍の状態で購入し使用している。各製品は顧客の要望に応じて、主として発泡スチロールのトレーに盛り付け、透明フィルムで包装して出荷される。各製品の品質保持期限は、マイナス18℃以下の冷凍保管の条件下で加工後365日としている。製品は約50品目あり、販売数量上位30位までの各製品の月平均販売数量は図1に示すとおりである。食品スーパー向け製品の販売は少品種多量で、外食チェーン向けは多品種少量である。
(図1 C社の製品別月平均販売数量は割愛。原本PDF参照)販売数量上位30製品の月平均販売数量(単位:万パック)を多い順に並べた棒グラフ。S:食品スーパー向け製品(S1〜S10)、D:外食チェーン向け製品(D1〜D20)。目盛りからの読み取りでおおよそ、S1 約85、S2 約65、S3 約57、S4 約42、D1 約38、S5 約30、S6 約28、S7 約25、S8 約24、S9 約22、D2 約20、S10 約19、D3 約19で、以下D4〜D20は約18から約2へ順に減少する。上位は食品スーパー向けが占め、外食チェーン向けは品目数が多く1品目当たりの数量が少ない。
5製品の生産工程は、購入した部分肉の受入検査、一次加工(整形)、スライス、トレー盛り付け、包装、製品検査である。納品は、各顧客からの注文によって週2回それぞれの顧客の配送センターへ配送することが原則となっている。生産計画は毎月20日までに翌月の計画が作成されるが、その時点では顧客からの注文内容は確定しておらず、各営業担当が各顧客への販売数量を予測し、製造部では製品在庫との調整を図って見込み生産を行っている。製造原価構成では原材料費と人件費の割合が大きい。コスト削減対策の1つとして、スライス工程では汎用機を使用すると熟練工を必要とすることから、高い加工技術を必要としない専用機化を進めて人件費の抑制などを行ってきたが、既存の顧客からは一層の製品単価引き下げ要請がある。
6牛肉および豚肉は同じ設備で加工されている。そのため肉種の変更時および部位の変更時などの製品品種切り替え時には、衛生管理を徹底するため各設備機器の洗浄、消毒を行うことになっており、その作業には約1時間を要する。また毎日の作業終了時には作業スペースの清掃のほか、各設備機器は分解して洗浄、消毒することから、2時間程度の時間を必要とする。この清掃、洗浄、消毒の作業は、作業者によってその方法が異なり、所要時間もそれによって変動する。製品品種切り替え時の洗浄などの時間が長いため、ロットサイズは生産性と段取り時間を考慮して製造部で決めている。最も販売数量が多い食品スーパー向け製品S1と、多品種少量の典型的な外食チェーン向け製品D2の生産累計数と出荷累計数の直近1カ月の推移は、図2および図3にそれぞれ示すとおりである。現状は全製品ほぼ同じロットサイズを採用しており、製品によって在庫水準は異なり、欠品によって受注に対応できない場合も生じている。
7また食品業界で強く要求されるトレーサビリティについては、主原料で使用する輸入牛肉、国産豚肉の両方とも購入時に付帯してくるロット番号で識別管理している。現在使用している牛肉は、すべて輸入牛であり、そのため個体管理は行っていない。
(図2 製品S1の流動数曲線(直近1カ月)は割愛。原本PDF参照)横軸は1〜30日、縦軸は累計数(万パック)。生産累計数(破線)は約1週間ごとに約20万パックずつ階段状に増え(1日目約15→4日目頃約35→11日目頃約55→18日目頃約75→25日目頃約95)、出荷累計数(実線)は0から月末の約90までほぼ連続的に増加する。両線の差(在庫)は比較的小さく、時期によっては出荷累計数が生産累計数に接近している。
(図3 製品D2の流動数曲線(直近1カ月)は割愛。原本PDF参照)横軸は1〜30日、縦軸は累計数(万パック)。生産累計数(破線)は月初約5、6日目頃に約25へ増えた後、月末まで約25のまま横ばい。出荷累計数(実線)は5日目頃から緩やかに増え、月末でも約15にとどまる。生産累計数と出荷累計数の差(在庫)が月を通じて大きく残っている。
【新規事業】
8現在C社には、これまで取引がなかった外食チェーンY社から新規の商談が持ち込まれている。このY社はC社と同地域に立地し、国産牛のステーキ、すき焼き、しゃぶしゃぶ、シチューなどを主なメニューとして、良質な食材、店舗ごとの多彩なメニュー、衛生管理の徹底を掲げて従来のファミリーレストランと差別化を図り、近年急速に多店舗展開している。現在Y社では、材料を本社で手配して各店舗に仕入先から納品させ、加工、調理は各店舗で行っているが、店舗数が増加するなかで加工、調理方法が異なり品質とコストのばらつきに悩んでいた。そこでY社では各店舗の独自性を重視する経営の方針を変更し、集中仕入、集中加工となるセントラルキッチン化の検討を行い、その委託先としてC社を候補としたものである。
9打ち合わせの過程でY社からは、全店で必要とする主力メニューの牛肉のスライス、味付け、野菜のカットなどについて盛り付け前までの事前加工を行うことを要求されている。加えて製品のトレーサビリティは国産牛を使用することから個体管理すること、前日発注・翌日全店直接配送を行うことなど、C社でセントラルキッチンとしての機能を持つよう要求されている。C社では、Y社の要求内容に対応可能かどうか検討中である。
設問
X社から加工部門を分離して創業したC社の成長要因は何か、100字以内で述べよ。
解答例・解説を見る
X社から引き継いだ加工部門で加工工程の見直しと加工技術の向上を進め生産性を改善したこと。X社以外の食品スーパーや外食チェーンへ販路を拡大し、販売品目を絞った少品種多量生産体制で生産性を高めたこと。
着眼点:「成長要因」=過去にうまくいった理由。第1段落に創業以降の取り組みが時系列で書かれているので、それを漏れなく整理する。
- 加工工程の見直し、加工技術の向上 → 生産性の改善。
- X社以外の食品スーパーへの販売数量増加、外食チェーンからの受注獲得 → 販路の拡大(X社依存からの脱却)。
- 販売品目を絞った少品種多量生産体制 → さらなる生産性向上。
「生産面(工程・技術・体制)」と「販売面(販路拡大)」の2本柱で100字に収める。
- IE(インダストリアル・エンジニアリング)引き継いだ加工部門で加工工程を見直し、加工技術を高めて生産性を改善した点を述べる
- 個別生産・ロット生産・連続生産販売品目を絞った少品種多量生産の体制で、生産性を高めたことを成長要因として挙げる
- 流通チャネルX社以外の食品スーパーや外食チェーンへ販路を広げたことを成長要因として示す
C社は創業から20年以上が経過して、顧客や新製品の増加によってさらに変革が必要となっている。図1〜図3なども参考に、C社が直面している課題とその具体的改善策を140字以内で述べよ。
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課題は全製品同一ロットの見込み生産で、S1等の多量品は欠品、D2等の少量品は過剰在庫が生じている点。改善策は①販売数量に応じ製品別にロットサイズと生産頻度を設定し、生産計画を週次化し直近の受注を反映する。②洗浄・消毒作業を標準化し、肉種・部位順の生産で段取り時間を短縮する。
設問の制約:「課題」と「具体的改善策」の両方を書き、図1〜図3を参考にする。図から読み取れる問題を必ず課題に反映させる。
図の読み取り
- 図1:上位は食品スーパー向け(S)の多量品、外食向け(D)は品目数が多く1品目あたりは少量 → 製品ごとに需要量が大きく違う。
- 図2(S1):生産累計と出荷累計の差=在庫が小さく、出荷が生産に接近する時期がある → 欠品の危険。
- 図3(D2):月初にまとめて生産した後、出荷が伸びず在庫が月末まで大きく残る → 過剰在庫。
与件の根拠
第6段落「現状は全製品ほぼ同じロットサイズ」「欠品によって受注に対応できない場合も」、第5段落「月次の見込み生産」、第6段落「洗浄・消毒は作業者によって方法・時間が異なる」「切り替え時の洗浄時間が長いためロットサイズを決めている」。
改善策の組み立て
①製品別のロットサイズ・生産頻度の設定と計画の週次化(需要に合わせた生産)、②洗浄作業の標準化と生産順序の工夫による段取り時間短縮(小ロット化を可能にする前提条件)、の2つで課題に対応させる。
- 在庫管理全製品同じロットの見込み生産で、多量品は欠品、少量品は過剰在庫となる課題を示す
- ABC分析1次・運営管理販売数量の多い製品と少ない製品に分け、製品別にロットサイズと生産頻度を決める
- 段取り替え(内段取り・外段取り)洗浄・消毒作業を標準化し、肉種・部位の順に生産することで段取り時間を短くする
- 生産計画月単位の生産計画を週次にして直近の受注を反映し、欠品と過剰在庫を同時に減らす
C社では新規事業として外食チェーンY社との取引を検討している。その計画について以下の設問に答えよ。
解答例・解説を見る
設問1①国産牛の個体識別番号で入荷から出荷まで管理するトレーサビリティ体制を構築する。②味付けや野菜カットの工程・設備を整え、作業を標準化し衛生管理を徹底する。③前日受注で当日加工し、翌日に全店へ直接配送できる生産・物流体制を整備する。(115字)
設問2Y社各店舗からの前日のメニュー別・店舗別発注数量、メニュー計画や販売予測、国産牛の個体識別番号と仕入・加工履歴、原材料と仕掛品の在庫情報、生産進捗、店舗別の配送先・配送時刻の情報。(90字)
設問1:必要な対応
第9段落のY社の要求を1つずつ、C社の現状(第4〜7段落)とのギャップとして整理する。
- 国産牛の個体管理によるトレーサビリティ ← 現状は輸入牛のみで個体管理なし、ロット番号管理のみ(第7段落)。
- 牛肉スライスに加え味付け、野菜カットなどの事前加工 ← 現状はスライス・トレー盛り付けのみで、野菜は扱っていない。衛生管理(第6段落)も必要。
- 前日発注・翌日全店直接配送 ← 現状は月次の見込み生産、週2回の配送センター納品(第5段落)。受注生産・短納期の生産と配送体制が必要。
設問2:必要な情報
設問1の機能を「日常業務」で回すために何のデータが要るかを考える。受注(何を・どの店に・いくつ)、計画(メニュー・販売予測)、トレーサビリティ(個体識別番号・履歴)、在庫・進捗、配送(店舗・時刻)と、業務の流れ(受注→調達→生産→配送)に沿って列挙すると漏れが少ない。
- トレーサビリティ1次・運営管理国産牛の個体識別番号で入荷から出荷まで管理し、トレーサビリティ体制を整える
- 標準化・マニュアル化味付けや野菜カットの作業を標準化し、衛生管理を徹底して品質を安定させる
- 生産情報の一元管理・見える化店舗別・メニュー別の発注数量や在庫、生産進捗の情報を日常業務で把握し活用する
- ロジスティクス1次・運営管理前日に受注して当日加工し、翌日に全店へ直接配送できる生産と物流の体制を整える
C社の既存製品の販売数量は減少傾向にあり、さらに既存顧客から製品単価の引き下げ要求がある。それを克服して収益性を高めるには、あなたは中小企業診断士としてどのような方法を提案するか、Y社との新規取引以外で、C社にとって実現性の高い提案を140字以内で述べよ。
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既存の食品スーパーと外食チェーンに対し、製品企画部と営業部が連携して味付け肉など調理の手間を省く高付加価値製品を提案し、価格競争を回避する。併せて販売数量に応じたロットの適正化と段取り時間の短縮で在庫と人件費を削減し、原価低減により値下げ要求にも対応して収益性を高める。
設問の制約:①販売数量の減少と単価引き下げ要求を克服、②収益性を高める、③Y社との新規取引以外、④C社にとって実現性が高い、の4条件。
根拠の拾い方:
- 第2段落:食品スーパー向けは横ばい、外食向けは減少。第5段落:原材料費と人件費の割合が大きく、さらなる単価引き下げ要請。
- 第3段落:営業部が顧客ニーズをつかみ、製品企画部が新製品を企画する仕組みが既にある → 実現性の根拠。
- 第8段落:外食側では店舗での加工・調理の手間や品質ばらつきが課題になり得る → 味付け等の付加価値への需要が見込める。
- 第6段落・第2問:ロットや段取りの問題 → コスト削減の余地。
構成:「売上側(高付加価値製品で価格競争を回避)」+「コスト側(在庫・段取りのムダ削減)」の両面から収益性を上げる提案にした。既存顧客・既存組織で取り組める点が「実現性の高さ」につながる。
- 高付加価値化味付け肉など調理の手間を省く高付加価値製品を提案し、値下げ競争を避ける
- 段取り替え(内段取り・外段取り)段取り時間を短くして人件費を減らし、原価を下げて値下げ要求に耐えられるようにする
- 在庫管理販売数量に合わせてロットを適正化し、在庫にかかるコストを減らす施策として使う
- 専門化と分業製品企画部と営業部が連携し、顧客の要望を新製品の提案に生かす体制として示す