事例Ⅰ|組織・人事

令和5年度 第2次試験問題 事例Ⅰ

中小企業の診断及び助言に関する実務の事例Ⅰ / 試験時間 9:40〜11:00 / 配点100点

与件文

1A社は、資本金1千万円、従業員15名(正社員5名、アルバイト10名)の蕎麦店である。先代経営者は地方から上京し、都市部の老舗蕎麦店で修業し、1960年代後半にのれん分けして大都市近郊に分店として開業した。鉄道の最寄り駅からバスで20分ほど離れた県道沿いに立地し、当時はまだ農地の中に住宅が点在する閑散とした中での開業であった。

2開業当初は小さな店舗を持ちながらも、蕎麦を自前で打っており、コシの強い蕎麦が人気を博した。出前中心の営業を展開し、地域住民を取り込むことで、リピート客を増やしていった。また、高度経済成長によって自家用車が普及する途上にあったことから、多少離れていてもマイカーで来店する顧客も年々増え始め、県道沿いの立地が功を奏した。付近には飲食店がほとんどなかったことから、地元で数少ない飲食店の一つとして顧客のニーズに応えるようになり、蕎麦店の範疇を超えるようになった。うどん、丼もの、カレー、ウナギ、豚カツ、オムライスなどもメニューに加え始め、まちの食堂的な役割を担うようになっていった。

31980年代には、店舗周辺の宅地化が急速に進み、地域人口が増えるに従って、来店客、出前の件数ともに増加していった。1980年代末には売上高が1億円に達するようになった。客数の増加に伴い店舗規模を拡大し、駐車場の規模も拡大した。店舗の建て替えによって、収容客数は30席から80席にまで拡大し、厨房設備も拡張し、出前を担当する従業員の数もアルバイトを含めて20名にまで増加した。

4しかしながら、1990年代半ばになると、近隣にファミリーレストランやうどんやラーメンなどのチェーン店、コンビニエンスストアなどの競合が多数現れるようになり、売上高の大半を占める昼食の顧客需要が奪われるようになった。バブル経済崩壊とも重なって、売上高が前年を下回るようになっていった。厨房を担当していた数名の正社員も独立するようになり、重要な役割を担う正社員の離職も相次いだため、一時的に従業員は家族とアルバイトだけとなり、サービスの質の低下を招いていった。

5現経営者は先代の長男であり、先代による事業が低迷していた2000年代初頭に入社した。売上高が5千万円にまで低下していたことから、売上高拡大のためのさまざまな施策を行ってきた。2008年にかけて、メニューの変更を度々行い、先代が行っていた総花的なメニューを見直し、この店にとってはオペレーション効率の悪い丼もの、うどんなどのメニューを廃止し、出前をやめて来店のみの経営とし、元々の看板であった蕎麦に資源を集中した。

62005年までに売上高は7千万円にまで改善され設備更新の借り入れも完済したが、他方で従業員の業務負荷が高まり、その結果、離職率が高くなった。常に新規募集してアルバイトを採用しても、とりわけ宴会への対応においては仕事の負担が大きく、疲弊して辞めていく従業員が相次いだ。また、新規のメニューの開発力も弱く、効率重視で、接客サービスが粗雑なことが課題であった。

72010年に先代が経営から離れ、現経営者に引き継がれると、経営方針を見直して、メインの客層を地元のファミリー層に絞り込んだ。店舗の改装を行い、席数を80から50へと変更し、個室やボックス席を中心としたことで家族や友人など複数で来店する顧客が増加した。使用する原材料も厳選して、以前よりも価格を引き上げた。また、看板となるオリジナルメニューを開発し、近隣の競合する外食店とは異なる、商品とサービスの質を高めることで、差別化を行った。ただ、近隣の原材料の仕入れ業者の高齢化によって、原材料の仕入れが不安定になり、新たな供給先の確保が必要となりつつある。

8社内に関しては、正社員を増やして育成を行い、仕事を任せていった。経営者の下に接客、厨房、管理の3部体制とし、それぞれに専業できるリーダーを配置してアルバイトを統括させた。接客リーダーは、全体を統括する役割を担い、A社経営者からの信任も厚く、将来は自分の店を持ちたいと思っていた。他方で、先代経営者の下で働いていたベテランの厨房責任者が厨房リーダーを務め、厨房担当の若手従業員を育成する役割を果たした。管理リーダーは、A社の経営者の妻が務め、会社の財務関係全般、計数管理を行い、給与や売上高の計算などを担った。A社経営者は、接客リーダーとともに会社として目指す方向性を明確にし、目的意識の共有や意思の統一を図るチームづくりを行った。その結果、チームとして相互に助け合う土壌が生まれ、従業員が定着するようになった。とりわけ接客においては、自主的に問題点を提起し解決するような風土が醸成されていた。現経営者に引き継がれてから5年間は前年度の売上高を上回るようになり、2015年以降、安定的に利益を確保できる体制となった。

9コロナ禍においては、営業自粛期間に開発した持ち帰り用の半調理製品の販売などでしのいだが、店舗営業の再開後も、主に地域住民の需要に支えられて客足が絶えることはなく、逆に売上高を伸ばすことができた。ただ、原材料の高騰がA社の収益を圧迫する要因となっていた。さらに、常連である地元の顧客も高齢化し、新たな顧客層の取り込みがますます重要となっていった。

10そのような状況の中で、かつて同じ蕎麦店からのれん分けした近隣の蕎麦店X社の経営者が、自身の高齢と後継者不在のために店舗の閉鎖を検討していた。A社経営者に経営権の引き継ぎが打診されたため、2023年より事業を譲り受けることとなった。A社の経営者は、X社との経営統合による新たな展開によって、これまで以上の売上高を期待できるという見通しを持っていた。

11X社はA社から3kmほどの距離に位置し、資本金1千万円、従業員12名(正社員4名、アルバイト8名)の体制で経営していた。店舗は50席で一見の駅利用者や通勤客をターゲットとしており、A社よりは客単価を抑えて顧客回転率を高めるオペレーションであったため、接客やサービスは省力化されてきた。原材料の調達については、X社経営者の個人的なつながりがある中堅の食品卸売業者より仕入れていた。この食品卸売業者は、地元産の高品質な原材料をも扱う生産者と直接取引をしていた。社内の従業員の業務に関しては、厨房、接客、管理の担当制がありX社経営者が定めた業務ルーティンで運営されていた。厨房、接客、管理の従業員は担当業務に専念するのみで横のつながりが少なく、淡々と日々のルーティンをこなしている状況であった。店舗レイアウトやメニューの変更などの担当を横断する意思疎通が必要な場合、X社経営者がそれを補っていた。

1210年前に駅の構内に建設された商業ビル内に、ファーストフード店やチェーン経営の蕎麦店が進出して競合するようになり、駅前に立地しながらも急速に客足が鈍くなり売上高も減少し始めていた。この頃から、X社では価格を下げて対応を始めるとともに、朝昼から深夜までの終日営業に変更した。ただ、駅構内に出店した大手外食チェーンとの価格競争は難しく、商品やサービスの差別化が必要であった。営業時間が、早朝から夜遅くまでであったことから、アルバイト従業員のシフト制を敷いて対応していたが、コロナ禍の影響でさらに来店客が減少し、営業時間を大幅に短縮し、アルバイトの数を16名から8名に減らしてシフト制を廃止していた。ただ、営業時間内は厨房も接客もオペレーションに忙殺されることから、仕事がきついことを理由に離職率も高く、常にアルバイトを募集する必要があった。

13近年では、地域の食べ歩きを目的とした外国人観光客や若者が増え始めた。とりわけSNSの口コミやグルメアプリを頼りに、公共交通機関を利用する来訪者が目立つようになった。X社を買収後の経営統合にともなって、不安になったX社の正社員やアルバイトから退職に関わる相談が出てきている。A社ではどのように経営統合を進めていくべきか、中小企業診断士に相談することとした。

設問

第1問 配点 20点 各30字以内

統合前のA社における①強みと②弱みについて、それぞれ30字以内で述べよ。

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解答例

①強み自前で打つコシの強い蕎麦と看板メニュー、定着した組織力。(28字)

②弱み商品開発力が弱く、原材料の仕入れが不安定で常連客が高齢化。(29字)

解説(考え方・プロセス)

着眼点:統合前のA社」に限定するため、X社の記述は使わず第1〜9段落から内部要因を抽出する。30字と短いので象徴的な要素に絞り体言止めで書く。

  • 強み…第2段落のコシの強い自前の蕎麦、第7段落の差別化した看板オリジナルメニュー・高めた商品/サービスの質、第8段落の接客・厨房・管理の3部体制と定着した助け合う組織風土。
  • 弱み…第6段落の新メニュー開発力の弱さ、第7段落の原材料仕入れの不安定化(仕入業者の高齢化)、第9段落の常連客の高齢化と新規顧客層取り込みの課題。

強みは「商品力+組織力」、弱みは「開発力+調達+顧客の高齢化」を入れると後続の設問(差別化・統合・成長戦略)と整合する。

第2問 配点 20点 100字以内

A社の現経営者は、先代経営者と比べてどのような戦略上の差別化を行ってきたか、かつその狙いは何か。100字以内で述べよ。

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解答例(99字)

総花的メニューを蕎麦に集中し、出前を廃止、客層を地元ファミリー層に絞り込んだ。個室中心の改装や厳選原材料、看板メニューで質を高め差別化した。狙いは競合との差別化と顧客満足向上で安定的な収益確保にある。

解説(考え方・プロセス)

設問の構造:「①どんな差別化を行ったか」+「②その狙い」の2点を必ず両方書く。先代との対比が問われている点に注意。

先代との対比で抽出:

  • 先代=総花的メニュー(丼・うどん・カレー等)、出前中心、まちの食堂(第2段落)。
  • 現経営者=第5段落で蕎麦への資源集中・出前廃止・来店のみ、第7段落で客層を地元ファミリー層に絞込み・個室中心の改装・原材料厳選・値上げ・看板オリジナルメニューで質を高め差別化

狙い:第4・7段落より、近隣チェーン店との価格競争を避けた差別化集中で顧客満足を高め、安定的な利益確保(第8段落「安定的に利益を確保できる体制」)につなげること。

第3問 配点 20点 100字以内

A社経営者は、経営統合に先立って、X社のどのような点に留意するべきか。100字以内で助言せよ。

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解答例(99字)

留意点は、①X社は担当業務に専念し横の連携が乏しく経営者依存である点、②値下げ・終日営業で離職率が高い点、③統合への不安から退職相談が出ている点。動揺を抑え雇用維持と丁寧な意思疎通で人材流出を防ぐ。

解説(考え方・プロセス)

設問の制約:経営統合に先立って」=統合前にA社が把握・配慮すべきX社の組織・人事面のリスクを挙げる。X社の記述(第11〜13段落)が根拠。

  • 第11段落…X社は担当業務に専念するだけで横のつながりが少なく、横断調整を経営者が補っていた=経営者依存・連携不足
  • 第12段落…価格競争・終日営業で仕事がきつく離職率が高い、シフト廃止・人員半減。
  • 第13段落…統合に伴いX社社員から退職相談が出ている=人材流出リスク

助言調でまとめる:これらのリスクを列挙したうえで、雇用維持の方針提示・丁寧な対話で不安を払拭し、人材流出を防ぐ配慮を述べると100字に収まる。第4問(統合の進め方)への布石になる。

第4問 配点 40点

A社とX社の経営統合過程のマネジメントについて、以下の設問に答えよ。

(設問1) どのように組織の統合を進めていくべきか。80字以内で助言せよ。
(設問2) 今後、どのような事業を展開していくべきか。競争戦略や成長戦略の観点から100字以内で助言せよ。
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解答例

設問1A社の助け合う組織風土と理念を共有し、X社社員の雇用と業務を尊重しつつ部門横断の交流で一体化する。リーダー配置と段階的な業務統合で不安を払拭し定着を図る。(77字)

設問2競争戦略は商品・サービスの質による差別化集中を継続。成長戦略はX社の駅前立地と食品卸ルートを活かし、増加する外国人観光客や若者を新規顧客に取り込み、両店の客層を相互送客して売上を拡大する。(94字)

解説(考え方・プロセス)

設問1:組織統合の進め方(80字)

論点:第3問で挙げたX社のリスク(連携不足・経営者依存・退職相談)を踏まえ、組織文化の融合と人材定着を軸に助言する。A社の強み=第8段落の助け合う組織風土・チームづくり・理念共有を、横のつながりが乏しいX社に移植する発想。急がず段階的に進め、雇用を尊重して不安を払拭する点を入れる。

設問2:競争戦略・成長戦略(100字)

2つの観点を必ず両方:

  • 競争戦略…A社が培った差別化集中(質の高い商品・サービス)を継続・徹底。
  • 成長戦略…シナジー創出。X社の駅前立地高品質原材料を扱う食品卸ルート(第11段落)でA社の調達不安を解消し、第13段落の外国人観光客・若者という新規顧客層を取り込む。2店舗の客層(地元ファミリー/駅利用者・観光客)の相互送客で売上拡大。

第7問で挙げた弱み(原材料調達・新規顧客)を統合シナジーで解消する流れにすると一貫する。

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