日々の業務を効率化するウェブサービス5選
日々の業務を効率化するウブサービス5選
http://japan.cnet.com/news/media/story/0,2000056023,20405855-2,00.htm
①データを同期できるオンラインストレージサービス「Dropbox」
②メモや画像をオンライン上に集約できる「Evernote」
③読みたいウェブページをメールに転送「あとで読む」
④本当に欲しい部分だけを一発印刷「PrintWhatYouLike」
⑤ワンクリックでURLを通知する「clipmail」
紹介されているサービスを使ってみた。もともと使っているのもあるけど
①DropBox ★★★★★
私は、隔日くらいでPCバックアップを、USBのハードディスクにとってます。
かといって、データが吹っ飛んで一番困るのは、今、触っていたファイル。
「ああ、今の3時間の作業時間が おじゃんだ」 とか たまにありますよね。
DropBoxは、指定したフォルダを（インターネットにつながっていれば）勝手に
オンラインストレージ(WEB側のバックアップハードディスク）にコピーしといてくれます。それも、2GBまで、無料で。
こういうサービスが”クラウド”としてはやっぱり、一番伝わりやすいですね。
・単にバックアップだけではなく、
・他のPCで、例えばキンコーズに駆け込んでプリントアウトしたい！とか、
・iPhoneで ちょっとだけ確認したい
のニーズに対応出来ます。
あとは、ディスク容量の問題だけですな。
さすがに2GBでは、全データを同期できない。
20ドル／月 で100GBのコースなどがある。
もちょっと、自宅での仕事量が増えたら、
有料サービス利用してもいいなと思えるほど、良いサービスです。
②Evernote ★★★★
今、なんとか使いこなしたいと思いながら、
まだつかいこなせていない。
気づいたらどこでも、テキストなり画像なり、音声なりのメモを
貯めていく。自分なりのアイデア帳になる。
これもスゴイと思う。
ただ、まだまだ操作性の改善が求められるのかもしれない。
PCのアプリ版は、メーラー的なインターフェースでそこそこだけど、
Webとか、iPhone側は まだいまいちかも。
そうは言いつつも、色々データをためて、宝箱にしたい。
しかしながら、ゴミ箱化する危険性もある。
どんどん貯めて、検索で利用でもいいのだけど、
その検索とか操作性が貧弱なのが今一歩。
③「あとで読む」 ★
あんまり、思想的に、私にはあわないかも。
読みたいウェブページをメールに転送
→読みたかったら、情報はその場で入手しちゃわないと、
後で読んでも、遅いし、ゴミっぽい。
私は、パソコンでは、ブックマークのフォルダに”TEMP”があり、
後で読みたければ、とりあえずそこに突っ込んでおく。
あんまり読まないけど。 iPhoneに送って読むのもなあ。。
④「PrintWhatYouLike」 ★★
まだ、使った事ない。
本当に欲しい部分だけを一発印刷
→広告を外したり、印刷したい範囲だけを指定して印刷できるので、
エコだし、トナー代も削減できる。
家にプリンタのない私は、使いようもない・・
ま、キンコーズとかで、印刷することがあれば使うかな。
Webは基本的に印刷するものじゃないと思う。
わたしは、URLだけ、iPhoneや携帯に送ったり、
部分的に画面キャプチャアして、iPhoneや携帯に送ることもある。
その方が、全く 紙も無駄にしないしいいのではないか。
⑤「clipmail」 ★★★
ワンクリックでURLを通知する
→URLを送る相手のメールアドレスを登録しておけば、
コピペの手間が省けて一発で送信できる。
他人に対して、URLなんか送らんよと思ったけど、
自分に対しては、URL送ることもあるな。 （③と矛盾してるけど）
Chromeでは、ブックマークバーに clipmailを貼りつけておけば、
該当ページで、１クリック、自分のメール選択クリック２、送信ボタンをクリック３
でURLが送れる。
URLコピーをして、メールに貼っつけて、宛先を選択して、メール送信より
確かに、１０秒くらいは節約できるかも。
便利そう。しかしまあ、１日２回おくっても、２０秒くらいの節約だな。
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